Digitalización
Digitalizamos cualquier sistema de gestión del cumplimiento, así como otros procesos que no estén incluidos en el ERP de la empresa, moviendo los sistemas clásicos en papel o en carpetas de Windows a Microsoft 365.
El conjunto de programas de Microsoft 365, partiendo de un sitio de SharePoint, puede cubrir el 100% de las necesidades de un sistema de gestión del cumplimiento.
Programas utilizados
SharePoint
Gestión documental y de datos
(especificaciones y registros)
PowerBI
Medición del desempeño
(establecimiento de indicadores)
Otras aplicaciones
OneNote
Gestión de actas, notas comerciales…
Forms
Power Automate
Creación de flujos de trabajo…
Power Apps
Creación de aplicaciones / formularios…
Teams
Modelo de cómo pueden utilizarse las aplicaciones en las distintas fases de un sistema de gestión del cumplimiento
Ventajas de trabajar en la nube
Compartir información
Acceso remoto y multidispositivo
Mayor seguridad
Actualizaciones continuas
Ventajas aplicables a un sistema de gestión del cumplimiento
Entorno Microsoft
Se sigue trabajando con los programas habituales (Word, Excel, PowerPoint…)
Planificación
Interface
Escalable
Mejora de la eficiencia
Gestión de permisos
Auditabilidad
Ejemplo
Una incidencia puede registrarse desde un teléfono móvil con fotografías que se adjuntan al registro de forma inmediata, con SharePoint y/o Power Apps, y en el mismo momento aparecer en el análisis de datos o indicadores a través de PowerBI.
Mediante Power Automate, esa incidencia puede llegar a las personas que deseemos.
Share Point
Pueden, por ejemplo, gestionarse áreas:
Generales de un sistema de gestión:
- Gestión documental.
- Incidencias, no conformidades, acciones correctivas y de mejora.
- Evaluación de proveedores.
- Evaluación de riesgos.
- Gestión de la formación.
Otras (No gestionadas por el ERP)
- Gestión de proyectos
- Gestión de compras (Recepción de pedidos)
- Gestión de RRHH.
- Gestión de partes de trabajo.
- Inspecciones (Check-list o notas)
Power Bi
Mediante un correcto proceso de extracción y transformación de datos, creación del modelo y una correcta visualización atendiendo las necesidades del negocio, puede automatizarse la analítica de datos y obtención de indicadores.
Lo que va a facilitar la toma de decisiones y el establecimiento de objetivos.